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ECONOMIA Y GESTIÓN

TIMONEANDO EL BARCO  2° PARTE

Contador Público Federico Cunto
(Ay. Costos para la Gestión UNLP)

Est. Lic. en Administración José Yezza Ross
(Ay. De Sistemas de Info.UNLP)


GESTION DE COMPRAS (“El Aprovisionamiento”)

           

¿Qué necesitamos para la travesía?

El mejor astillero

Destino y mantenimiento de los equipajes

 

.........primera noche en Puerto Corrientes.

Mientras esperaba que regresara Tomás, aprovechaba para disfrutar de unos mates sobre la proa del Martinica.  Sobrevenía el atardecer  y no quedaba nadie en el puerto.

Al cabo de unos minutos escuché unos ruidos, voces y risas. Era Tomás que regresaba, no venía solo, era acompañado por un simpático marinero de alrededor unos 70 años.

Llamado Raúl,  típico marinero que se la sabe todas, “viejo lobo de mar”.  Había trabajado 12 años en un transatlántico como Capitán y contaba en su currículo con unas cuantas regatas internacionales y dos vueltas al mundo en velero.

Tomás lo había conocido en una regata de veleros de Bs. As. a Colonia (Uruguay) , donde nació esa gran amistad.  Una persona muy seria, pero muy agradable,  nos invito a cenar a su velero, amarrado del otro lado del muelle.

Después de cenar , nos sentamos en la popa del velero  de Raúl (un Finisterre   de 44 pies de eslora , construido en madera  en el año 1955)  a degustar un sabroso vino tinto, mientras sentíamos como las olas mecían el velero.

Raúl –un fanático de los barcos– nos contaba acerca de la historia de la navegación mercante a vela.

En 1917 la navegación a vela aún era un buen negocio. A pesar de la competencia de los vapores, los norteamericanos todavía fletaban  para las cargas toscas grandes pailebotes de madera de múltiples palos y aparejos simples, que aquí comenzaban a cargarlos en la vuelta de Rocha y los completaban en Dock Sur cuando calaban más de 25 pies. Uno de ellos era el Cora F. Cressy de 5 palos, donde lo fabricaban en forma seriada, con madera del lugar, para durar no más de 30 años.
 

Estructura de la empresa


Las embarcaciones eran similares , variando la eslora y el
  Nª de mástiles .  El  aparejo consistía en una sucesión de velas cangrejas, con escandalosas y cuchillas , además de los foques.

Tenía un desplazamiento de 3730 toneladas , 5000 de carga a granel, 110 mts de eslora y 17 mts. de manga 
 

Estructura del Activo fijo


El secreto residía en que resultaron sumamente aguantadores en viajes al Río de la Plata, con la ventaja sobre los veleros de cuadras de poder ser maniobrados con apenas unos 10 o 12 tripulantes en un buque de 100 mts de eslora.

Tomás se quedó asombrado , semejantes barcos cruzando el atlántico

Raúl—explicaba que no todos llegaban a su destino. Muchos naufragaban

Todo dependía del grupo de marineros y de la experiencia del Capitan.

 Repartidos en un Capitán, un primer oficial, un contramaestre, un cocinero , un mayordomo y un maquinista (ya que llevaban una caldera con la que realizaban todas las maniobras de izar el ancla y las velas

Recursos Humanos

 

¿Qué necesitamos para la travesía?

*Debemos analizar los requerimientos de Producción o Comercialización.

*Estableceremos las necesidades de compras que son indispensables para el funcionamiento del Barco.

*Estudiaremos las posibilidades de compra, con que contamos para poder navegar.

Una vez seleccionado  el Barco  para la travesía , nos enfrentamos a la ardua tarea de complementar el equipamiento de a bordo (gestión de compras)  , empezando por los equipos de seguridad , hasta llegar a capítulos como la electrónica .

En primer lugar, hay que saber cuál es el equipamiento obligatorio a bordo , según la Ley
 

*Adhesivos matrícula, nombre y colocación         $$

*Seguro obligatorio                                         $$

*Impuesto                                                     $$ 

 

*Aro salvavidas                              $

*Rabiza de 27 mts                           $

*Luz encendido automático               $

*6 chalecos salvavidas                     $

*Baldes contra incendios                   $

*Extintor                                        $

*Prismáticos                                   $

*6 bengalas y 6 cohetes                   $

*Reflector de radar                          $

*Espejo de señales                          $

*Linterna estanca                           $

*Bocina de niebla                            $

*Botiquín                                       $

 

Necesidades Básicas

*Piloto automático                                                          $$$

*Suministro e instalación del resto de la central
con una sonda, un equipo de viento y un repetidir
en
 la mesa de cartas                                                  $$$

*Receptor de radio multibanda                                          $$$

*Suministro e instalación de GPS                                       $$$

 

Hemos visto hasta aquí algunos de los requerimientos para poder navegar, es hora de que veamos cuales son los requerimientos para poder producir o comercializar productos o servicios en nuestras empresas.

Es imprescindible que conozcamos las necesidades de compra para que nuestro negocio funcione adecuadamente;  compras de Bienes de Uso, Insumos para producir y/o Bienes de Cambio para comercializar.

Estas necesidades de compra se ven limitadas por las posibilidades de compra con que contamos.  Para sortear este obstáculo debemos contar con información acerca de precios, tiempos de abastecimiento y demanda del mercado que permitan la salida de nuestros productos finales.
 

*Describa cuales son sus requerimientos para producir o comercializar.

*Reconozca sus Necesidades y Posibilidades de Compra.

 

El Mejor Astillero.

*Determinaremos el o los mejores Proveedores para nuestro negocio.

*Analizaremos Precios, Descuentos, Plazos de pago, etc...

*Lograremos de esta manera conseguir en tiempo y forma los insumos que mejor se adapten al andar de nuestra embarcación

Para lograr el mejor desempeño de nuestro negocio necesitamos obtener los mejores insumos,  para ello recurriremos a los mejores proveedores que tengamos al alcance.

La calificación del “Mejor” proveedor estará adaptada a las necesidades y posibilidades de cada empresa en particular, no necesariamente el mejor proveedor para una lo será para la otra.  Esto se da por costos, cercanía o accesibilidad a ellos, calidad de sus productos o servicios;  necesitamos identificar cuales serán los proveedores que mejor se adapten a nuestras necesidades y luego ver como podemos alcanzar a aquellos con los cuales nuestro negocio seguirá funcionando sin sobresaltos.
 

*Desarrolle una lista de sus Proveedores Actuales y Potenciales

*Analice sus cualidades (Precios, Plazos de Pago, Plazos de entrega,etc...)

*Seleccione  el o los “Mejores Proveedores” para su negocio.

 

Destino y Mantenimiento de los Equipajes (Gestión de Stock).

Cuando navegamos, sabemos que necesitamos contar con los insumos suficientes para no desfallecer en el camino, pero debemos poner atención en no sobrecargar el Barco para que este no se vaya a pique por exceso de peso.

La idea es poder lograr el equilibrio justo que nos permita estar correctamente abastecidos sin excedernos a las capacidades de flotación de la nave.

Para esto nosotros como capitanes del barco calcularemos las cantidades justas de equipaje y los lugares donde distribuiremos los bultos para no entorpecer la navegación.

En las empresas estamos hablando de la “Gestión de Stock”, la cual se encarga, una vez realizadas las compras, de:

*Donde se almacenaran los insumos

*Cuanto tiempo estarán en la empresa

*Como será su mantenimiento

*En que momento realizar las nuevas compras

*Como mantener el equilibrio justo de Insumos dentro de la empresa


 

Una vez realizadas las compras identifique:

*Los sectores donde almacenará los stocks

*Si las cantidades compradas son las adecuadas

*Cuando debe realizar nuevas compras


Continua en entrega 3  GESTION DE PRODUCCIÓN (“El Barco y su Tripulación”).   Próxima Entrega

 

Comentarios y Consultas a: comunicacion@consudec.org


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